内部控制缺陷按照成因分为设计缺陷和运行缺陷。
发现的设计缺陷,应从企业内部的管理制度入手查找原因,需要更新、调整、废止的制度要及时进行处理,并同时改进内部控制体系的设计,弥补设计缺陷的漏洞。
发现的运行缺陷,应分析出现的原因,查清责任人,并有针对性地进行整改。
内部控制缺陷按照影响程度分为重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷。
发现的重大缺陷,由董事会予以最终认定,及时采取应对策略,切实将风险控制在可承受度之内。
发现的重要缺陷和一般缺陷,及时采取措施,避免发生损失。
编制内部控制缺陷认定汇总表,结合实际情况对内部控制缺陷的成因、表现形式和影响程度进行综合分析和全面复核,提出认定意见和改进建议,确保整改到位,并以适当形式向董事会、监事会或者经理层报告。
因内部控制缺陷造成经济损失的,应查明原因,追究相关部门和人员的责任。